Cameleonten är en arbetsinriktad daglig verksamhet med friskvårdsprofil som vänder sig till vuxna personer med lindrig utvecklingsstörning, autism och Aspergers syndrom. Cameleonten drivs av Utvecklingspedagogik Sverige AB som även driver LSS-verksamheter i form av särskilt boende för barn och ungdom, korttidstillsyn och korttidsvistelse samt två fristående skolor.
Medarbetare och organisation
I verksamheten finns två arbetshandledare 100 % och en verksamhetschef 100 %. Det finns även en timvikarie som arbetar vid ordinarie personals frånvaro. Inom organisationen finns stödfunktioner som bl.a. personalchef, ekonomiansvarig och löneadministratör. LSS-chefsfunktionen som fanns vid verksamhetsårets början upphörde i mars och verksamhetschefer inom LSS är tills vidare direkt underställd vd.
Medarbetarnas kompetens
Arbetshandledarna har kompetenser såsom sociala omsorgslinjen, diverse utbildningar om utvecklingsstörning och autismspektrumstörning, hörsel, syn, motorik, etik, teckenkommunikation m.m. Personalen har också specifika metodutbildningar såsom ISA/Supported Employment och kartläggningsmetodik. All personal har utbildning i Första hjälpen samt brandutbildning. All personal har flera års erfarenhet av arbete med målgruppen.
Utbildningar och föreläsningar som personalen genomgått under verksamhetsåret är Grepp Om Livet – kartläggningsmetodik utifrån material från Hjälpmedelsinstitutet, första hjälpen, brandutbildning, validering, Pict-O-Stat (ett enkätverktyg som använder sig av Pictogramsymboler, fotografier och inspelat tal för att presentera och förtydliga frågeställningar och svarsalternativ för personer med olika former av kognitiv funktionsnedsättning), ISA/Supported Employment (metodik vid praktik och arbetsverksamhet som utgår att utifrån en trygg relation ge det stöd som behövs för att personen ska kunna utföra arbetsuppgifter så självständigt som möjligt, t.ex. utveckla systematiska instruktioner som gör det enklare för personen att utföra arbetsuppgifter), Social thinking, n
europsykiatri senaste rönen - självskadebeteenden och mentalisering.
Personalen har också haft metodhandledning under en termin.
Cameleonten har under året haft en person som gjort praktik som arbetshandledare.
Brukare och antal platser
Under året har antalet brukare på Cameleonten ökat till 8 stycken och ytterligare ett beslut om en brukare som börjar i augusti 2011 är inkommet. I början av nästa verksamhetsår finns 9 brukare inom verksamheten.
Cameleonten har under året utökat platsantalet och har nu tillstånd att ta emot 20 brukare.
Beställande kommuner
Cameleonten har brukare från Stockholms och Täbys kommun. Cameleonten har blivit godkända som leverantörer i Täby kommuns valfrihetssystem och är därmed valbara som utförare i Stockholms och Täbys kommuner.
Praktikanter
Cameleonten har haft sju praktikanter från särgymnasium under året.
Studiebesök
Fyra personer har gjort studiebesök på Cameleonten men valt en annan daglig verksamhet.
Verksamhet
Eftersom behovet styr vilket innehåll Cameleonten ska ha i verksamheten och att varje individ genom sitt inflytande och medbestämmande ges möjlighet att påverka och utforma innehållet i den dagliga verksamheten så förändras verksamheten ständigt.
Exempel på arbetsuppgifter som Cameleonten har erbjudit brukare är leveranser (körning) av lunch (catering) till olika verksamheter, matlagning, bakning på beställning
från andra verksamheter, liten caféverksamhet vid entrén till fastigheten, inköp, konferensförberedelser, vaktmästaruppgifter såsom trädgårdsskötsel, gräsklippning och posthantering. Vi har också samarbetat med andra verksamheter, t.ex. en bostadsrättsförening där vi haft arbetsuppgifter såsom skräpplockning, trädgårdsarbete m.m. Vi har även samarbetat med ett äldreboende där brukare hjälpt till med bakning, kaffeservering och promenader med de äldre. Vi har delat ut Lokaltidningen i närområdet.
Under året har två brukare kommit ut i praktik på arbetsplatser där de fortfarande är kvar och en brukare är nära en halvtidsanställning med lönebidrag.
Exempel på friskvårdsaktiviteter som förekommit på Cameleonten under året är simning, styrketräning, badminton, fotboll, skridskoåkning och promenader. Under året har vi gjort utflykter såsom svampplockning i Tyresta nationalpark, julmarknad i Gamla Stan, varit på Musikmuséet och i Vaxholm. Brukare och medarbetare har också övernattat en natt på Rudebacken i Norrtälje under kolloliknande former. Cameleonten medverkade också vid Häggviksdagen som arrangerades av Häggviks Gymnasium, då vi hade ett försäljningsstånd och sålde nästan 100 surdegslimpor som tre brukare och en medarbetare hade bakat kvällen innan. Vi har också varit på bio, på Cosmonova, spelat bowling och boule samt besökte Intradagarna på Älvsjömässan.
Cameleonten har infört traditioner såsom julbord och midsommarlunch samt att vi uppmärksammar brukarnas födelsedagar.
Cameleonten har arrangerat en ”Cafékväll” som var tänkt som Öppet Hus för elever från gymnasiesärskolan där vi bjöd på mat och fika. Det var dock dålig uppslutning vid denna.
Cameleonten har haft regelbundna arbetsplatsträffar (dv-möten) där brukare och personal deltagit. Brukare har regelbundet haft samarbetssamtal med sin stödperson på Cameleonten. Brukare och personal har haft utrymningsövning tillsammans. Skyddsrond har genomförts av skyddsombud, fastighetsskötare och verksamhetschef. Brandskyddskontroll har genomförts regelbundet av verksamhetschef (brandskyddskontrollant).
Alla brukare har varit delaktiga i framtagandet av sin genomförandeplan. Stödpersonen och brukaren har bjudit in biståndshandläggare och i vissa fall anhöriga och andra till möten för genomgång av genomförandeplanen. I de fall där biståndshandläggare inte kunnat närvara har den godkända genomförandeplanen skickats till denne efter mötet.
Arbetssätt och pedagogisk inriktning
Verksamhetens insatser präglas av en hög grad av individualisering och av ett gott bemötande med respekt för den enskilde.Alla brukare har möjlighet till delaktighet, självbestämmande och självständighet samt ta konsekvenser av egna val. Detta sker genom individuella lösningar som anges i brukarens genomförandeplan. Inför framtagandet av en genomförandeplan görs en kartläggning av arbetstagaren där resurser och stödbehov, intressen, sociala färdigheter och svårigheter identifieras. Kartläggningsmetodiken bygger på bl.a. samtal och arbetsterapeutiska observationer och bedömningar i aktivitet. Vi arbetar med introduktion, kartläggning, studiebesök och arbetsträning/praktik på eller utanför Cameleonten. Struktur med individuella scheman görs i samråd med brukaren.
Måluppfyllelse (Cameleontens verksamhetsplan)
Organisationen har övergripande mål som berör alla verksamheter, dessa redovisas i UP:s verksamhetsplan/berättelse. Det finns också mål för varje verksamhetsområde. Nedan redovisas hur Cameleonten arbetat med mål på olika nivåer.
Företagsövergripande
Mål: Att uppnå 90 % i svarsfrekvens på medarbetarenkäten.
Resultat: Svarsfrekvensen inom LSS (exklusive fritids) var 100 %.
Mål: Företagets vision och övergripande riktlinjer skall vara väl förankrade hos medarbetare.
Resultat: På grund av att anonymiteten i medarbetarenkäten riskeras om man skiljer ut Cameleontens resultat (med enbart tre anställda) så finns inget specifikt resultat för Cameleonten att redovisa med enkäten som underlag. Vid diskussion framkommer att flertalet medarbetare på Cameleonten upplever att företagets vision och övergripande riktlinjer är väl förankrade, medan någon upplever att de är förankrade men inte väl förankrade. Aktiviteterna för att uppnå målet är genomförda (planeringsdag med genomgång av verksamhetsplan, detaljerad verksamhetsbeskrivning, regelbundna personalmöten och APT där vi för våra diskussioner med bakgrund mot dessa dokument, genomgång vid medarbetarsamtal m.m.).
Verksamhetsområde LSS
Mål: Verktygsstöd implementerat i alla LSS-verksamheter – brukaradministration och dokumentation.
Resultat: Arbete påbörjat men kvarstår som mål kommande verksamhetsår.
Mål: Gemensam syn/resonemang definierat kring diskussion om stödbehov vid våra LSS-insatser – ”manualer” framtagna.
Resultat: Manualer framtagna, förutom Häggvik Fritid.
Cameleonten
Mål: Uppnå full beläggning (då 12 platser).
Resultat: 9 beslut om insatser vid verksamhetsårets slut. Kvarstår som mål kommande verksamhetsår (nu 20 platser). Aktiviteterna för att uppnå målet är genomförda (samarbete med SYV Häggviks Gymnasium för att fånga upp avgångselever, marknadsföring och annonsering, mottagande av praktikanter).
Mål: Alla medarbetare ska känna till uppdrag och mål, relevanta styrdokument, riktlinjer och rutiner inom verksamheten.
Resultat: Vid diskussion framkommer att medarbetare på Cameleonten upplever att de känner till uppdrag och mål, relevanta styrdokument, riktlinjer och rutiner inom verksamheten. Verksamhetschef upplever också att medarbetare känner till uppdrag samt vad som styr verksamheten.
Mål: Alla medarbetare skall ha någon form av grundutbildning om relevanta funktionshinder samt komma igång med handledning kring kartläggningsmetodik.
Resultat: Kompetensinventering är utförd och dokumenterad. Kravprofil för arbetshandledare är upprättad. En ny funktion tillkommer i början av nästa verksamhetsår; jobbcoach, med bl.a. särskilt ansvar för de brukare där målet är att de ska ut i någon form av anställning på öppna arbetsmarknaden. Kravprofil för jobbcoach finns också. Medarbetare har genomgått relevanta delar i UP:s (skolornas) internutbildningsprogram. Medarbetare har även genomgått andra relevanta utbildningar utifrån det behov som framgått av kompetensinventeringarna och kravprofilerna för de olika funktionerna. Cameleonten har haft handledning av pedagogisk handledare vid Svedenskolan, ej av arbetsterapeut. Arbetsterapeut har observerat vissa arbetsmoment och kommit med råd kring hjälpmedel. Kvarstår som mål kommande verksamhetsår att planera en gemensam internutbildning för LSS-personal inom UP.
Ledningssystem för kvalitet
Cameleonten har i samband med utformningen av Rutinhandbok även dokumenterat LSS ledningssystem på LSS intranät. I ledningssystemet har information om och rutiner kring följande områden bearbetats; samverkan och samarbete, dokumentation, förvaring och gallring, fel och brister i verksamheten, synpunkter och klagomål, kompetensförsörjning, anmälningsplikter, medicinering, riskanalys, personuppgiftslagen, samtycke och tystnadsplikt.
Kvalitetsrapport
Brukar- och medarbetarundersökningar
Cameleonten genomförde i december 2010 en enkätundersökning om verksamheten för brukare samt, om den enskilde samtycker, även för anhöriga. Resultat och analys bifogas i bilaga 1 och finns även presenterad på Cameleontens hemsida.
Alla brukare och deras anhöriga har blivit tillfrågade om de vill ställa upp som referenspersoner för Cameleonten och alla har svarat ja på detta. Cameleonten förmedlar gärna kontakt mellan personer som är intresserade av Cameleonten och brukare eller deras anhöriga.
Medarbetarenkät genomfördes i april 2011 och redovisas i bilaga 2. Resultatet avser LSS-verksamheterna (ej fritids) och Cameleontens resultat finns ej särskilt urskiljt p.g.a. att inte riskera anonymiteten i undersökningen.
Företagsledningen anser att resultatet från medarbetarenkäten är mycket bra och avser inte att vidta några åtgärder utifrån detta.
Synpunkter och klagomål
Cameleonten har mottagit ett skriftligt klagomål som hanterats enligt rutin för synpunkter och klagomål. Klagomålet gällde utbetalning av brukarnas habiliteringsersättning som inte gjordes på utsatt datum. Åtgärd: skriftlig rutin för hur habiliteringsersättning ska administreras och säkerställas.
Fel och brister
Inga allvarligare fel eller brister har identifierats i verksamheten. Inga incidenter, allvarliga avvikelser eller missförhållanden med anmälningsplikt enligt Lex Sarah har förekommit.
Tillbud och arbetsskador
Inga tillbud eller arbetsskador har inträffat.
Personalomsättning
Ingen medarbetare har avslutat sin anställning på Cameleonten under verksamhetsåret.
Sjukfrånvaro
Cameleontens totala sjukfrånvaro under året är 3,41 %.
Övrigt
Tillsynsbesök
Inga tillsyner från Socialstyrelsen eller kommuner har utförts.
Cameleonten har haft kontroll från Miljö- och hälsoskyddsenheten i Sollentuna Kommun och fick inga anmärkningar inom kontrollområden som påverkar livsmedelssäkerheten.
Ekonomi
Verksamheten är fortfarande i ett uppstartsskede och har under verksamhetsåret gått ekonomiskt bättre än beräknat men ej med vinst.